Schluss mit Zettelwirtschaft.
Digitale Bauberichte
die jeder bedienen kann.
Klarsite ist die App für Regie- und Tagesberichte. Gemacht für kleine und mittlere Bauunternehmen, die Schluss machen wollen mit Drucken, Scannen, Abtippen — und für alle, die endlich saubere Baustellendokumentation wollen, ohne sich durch Software-Berge zu kämpfen.
Schnell eingerichtet · Keine Kreditkarte nötig · Jederzeit kündbar
Setup
in wenigen Minuten eingerichtet
Offline
egal wo die Baustelle ist
100 %
PDF-Vorlagen anpassbar
Keine
Schulung notwendig
DAS ALTE SPIEL
Drucken. Verteilen. Einscannen. Abtippen.
Und wieder von vorn.
So sieht Baustellendokumentation in vielen Bau-Betrieben heute aus. Es kostet Zeit, Nerven und bares Geld — und niemand traut sich, etwas zu ändern, weil „Digitalisierung“ nach Aufwand klingt.
Vorlage öffnen, ausdrucken, an den Polier verteilen — bei jeder Baustelle aufs Neue.
Verteilen
Zettel auf der Baustelle ausfüllen lassen. Hoffen, dass alle wieder ins Büro zurückkommen.
Einscannen
Wenn die Zettel zurück sind: einscannen, ablegen, in Excel abtippen.
Streiten
Was nicht lesbar ist, fehlt. Was fehlt, wird nicht bezahlt. Diskussionen mit Bauleitung und Auftraggeber.
DAS VERSPRECHEN
Keine Angst vor Digitalisierung.
Auch nicht beim ersten Mal.
Klarsite funktioniert für Betriebe, die zum ersten Mal digital arbeiten — und für die, die schon lange suchen, was sie brauchen.
So vertraut wie WhatsApp.
Wenn dein Polier eine Sprachnachricht schicken kann, kommt er auch mit Klarsite zurecht. Keine Schulung, kein Kurs.
Kein Setup-Marathon.
Account erstellen, erstes Projekt anlegen, Mitarbeiter einladen — und los. Ohne Beratung, ohne Setup-Gebühr.
Stück für Stück.
Du musst nicht alles auf einmal digitalisieren. Fang mit einem Polier, einem Projekt, einer Baustelle an. Wachse mit.
SO SIEHT'S AUS
Auf der Baustelle erfassen.
Im Büro freigeben.
Polier zückt das Handy und tippt den Bericht direkt vor Ort. Im Büro siehst du in Echtzeit, was reinkommt — ein Klick zur Freigabe.
Im Büro: Übersicht aller Berichte mit Status & Filter.
Auf der Baustelle: Bericht direkt am Handy.
PDF-EXPORT
PDFs, die aussehen wie von eurer Firma.
Logo, Anschrift, Farben, Schrift und Layout — alles im integrierten PDF-Editor mit Live-Vorschau einstellbar. Eigene Vorlagen pro Dokumenttyp: Regiebericht, Tagesbericht, Baunotiz.
PDF-Editor: einmal einrichten, alle Berichte folgen automatisch.
Eigenes Logo & Briefkopf
Logo hochladen, Anschrift einmalig hinterlegen — erscheint automatisch auf jedem Export.
Farben & Schrift
Markenfarbe, Schriftgröße und Layout-Akzente passen sich auf Knopfdruck dem Corporate Design an.
Vorlagen pro Dokumenttyp
Eigene Layouts für Regiebericht, Tagesbericht und Baunotiz — jeweils mit Live-Vorschau im Editor.
WARUM KLARSITE
Klar im Funktionsumfang.
Klar im Auftritt.
Klar und ohne IT-Studium.
Klarsite ist für Bauunternehmer gemacht, nicht für Software-Entwickler. Wenn du einen Browser öffnen kannst, kannst du arbeiten.
Ehrlich und schlank.
Keine 200 Funktionen, die niemand braucht. Genau das, was im Bauwesen wirklich Zeit spart — sonst nichts.
Mitwachsend.
Vom Solo-Selbstständigen bis zum 50-Personen-Betrieb: Rollen, Rechte und Vorlagen lassen sich an euren Workflow anpassen.
VORHER / NACHHER
Was sich konkret ändert.
Mit Papier & Excel
- Stundenzettel auf Papier — verloren oder unleserlich
- Drucken, Verteilen, Einsammeln, Einscannen
- Fotos in WhatsApp-Chats verstreut
- Excel-Vorlagen — jeder macht es anders
- Abends im Büro Stunden zusammensuchen und tippen
- Streit über Mehraufwand — kein sauberer Nachweis
Mit Klarsite
- Bericht direkt am Handy auf der Baustelle
- Kein Drucker, kein Scanner, kein Papier
- Fotos hängen am Bericht — pro Position
- Eine einheitliche Vorlage fürs ganze Team
- Tagesabschluss in Minuten statt Stunden
- Lückenlos foto-belegt mit Zeitstempel
FUNKTIONEN
Genau das, was im Bauwesen wirklich gebraucht wird.
Wir haben uns bewusst auf das konzentriert, was Bauunternehmen wirklich nutzen — statt 200 Funktionen anzubieten, die niemand aufruft.
Regieberichte
Stunden, Geräte, Material — strukturiert nach Position, mit Foto-Anhang.
Tagesberichte
Personal, Wetter, Leistungen — jeden Tag aktuell, ohne Mehraufwand.
Sprache statt Tippen
Bericht diktieren statt tippen — die KI ordnet Positionen, Mengen und Einheiten zu. Läuft über deinen eigenen API-Key.
Offline-Erfassung
Keller, Tiefgarage, Funkloch — egal. Berichte werden lokal gespeichert und synchronisieren, sobald wieder Netz da ist.
LV & Preislisten
Leistungsverzeichnisse importieren, pro Projekt zuweisen, im Bericht referenzieren.
Freigabe-Workflow
Entwurf → Offen → Freigegeben. Jeder im Team weiß, was zu tun ist.
Rollen & Rechte
Wer darf erfassen, freigeben, exportieren? Pro Person individuell einstellbar.
Team einladen
Mitarbeiter per E-Mail einladen, Rolle wählen, fertig. Keine IT-Einrichtung.
SO LÄUFT'S AB
Vom Polier bis zum Auftraggeber — in 3 Schritten.
Erfassen
Polier zückt das Handy auf der Baustelle, tippt oder spricht den Bericht ein, fügt Fotos pro Position an.
Prüfen & freigeben
Bauleitung sieht alle Berichte zentral, kontrolliert Stunden und Mengen, gibt mit einem Klick frei.
PDF an den Auftraggeber
Freigegebener Bericht als PDF mit eurem Logo und Briefkopf — direkt aus Klarsite an den Auftraggeber rausschicken.
Schluss mit Drucken & Scannen.
14 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte. Keine Verpflichtung. Jederzeit mit einem Klick kündbar.
Jetzt kostenlos startenPREISE
Faire Preise. Pro Organisation.
Drei Pakete, monatlich oder jährlich (2 Monate gratis). 14 Tage kostenlos testen — ohne Kreditkarte. Spracheingabe / KI laufen über deinen eigenen OpenAI-API-Key.
Solo
Für Einzelunternehmer
- 1 Benutzer
- Unbegrenzte Projekte
- Offline-Erfassung
- PDF-Export mit Logo & Vorlagen
Team
Für kleine Bau-Teams
- Bis zu 10 Benutzer
- Unbegrenzte Projekte
- Spracheingabe (eigener API-Key)
- Eigene Rollen & Rechte
Business
Für wachsende Betriebe
- Bis zu 50 Benutzer
- Alles aus Team
- Anpassbare PDF-Vorlagen
- Priorisierter Support
HÄUFIGE FRAGEN
Was Bau-Unternehmer uns am häufigsten fragen.
Mein Polier ist nicht digital. Wird er das hinkriegen?
Klarsite ist absichtlich schlicht gehalten. Wer eine SMS oder WhatsApp-Nachricht schreiben kann, kommt damit klar. Es gibt keine versteckten Menüs zum Verirren und keine Pflicht-Schulung.
Wir haben gerade keine Zeit für ein neues System.
Müsst ihr auch nicht. Ihr fangt mit einem Projekt und einem Polier an — wenn das läuft, kommt der Rest von selbst. Niemand muss alles auf einmal umstellen.
Funktioniert Klarsite wirklich ohne Internet?
Die Erfassung von Berichten funktioniert offline. Stammdaten (Projekte, Preislisten, Einheiten) werden lokal vorgehalten. Sobald wieder Netz da ist, synchronisieren die Berichte automatisch. Aktionen wie Freigabe, PDF-Export oder Team-Einladungen brauchen Internet.
Muss ich eine App installieren?
Nein. Klarsite läuft im Browser — auf Handy, Tablet und Desktop. Du kannst sie optional zum Homescreen hinzufügen, dann verhält sie sich wie eine native App.
Wie funktioniert die Spracheingabe und KI?
Du diktierst deinen Bericht ins Handy. Die KI erkennt Positionen, Mengen und Einheiten und ordnet sie zu. Damit das funktioniert, hinterlegst du einen eigenen OpenAI-API-Key. Du zahlst die Nutzung direkt an OpenAI — wir verdienen daran nichts mit.
Kann ich meine bestehenden Preislisten und LVs importieren?
Ja. Preislisten und Leistungsverzeichnisse kannst du anlegen oder importieren und jedem Projekt zuweisen. Positionen im Bericht referenzieren das LV — Preise stehen automatisch dabei.
Wie sehen die PDFs aus, die rausgehen?
Wie ihr es wollt. Logo, Anschrift, Farbe, Schriftgröße und Layout-Vorlagen pro Dokumenttyp lassen sich im PDF-Editor mit Live-Vorschau einstellen. Ein gemeinsames Erscheinungsbild über alle Berichte.
Was kostet Klarsite?
29 € / Monat für Solo, 79 € für Teams bis 10 Mitarbeiter, 149 € für Betriebe bis 50 Mitarbeiter. Bei jährlicher Zahlung gibt's 2 Monate gratis. Pro Organisation, nicht pro Mitarbeiter. KI-Funktionen laufen über deinen eigenen OpenAI-API-Key.
Was, wenn es mir nicht gefällt?
14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Danach jederzeit kündbar — keine Mindestlaufzeit, keine Kündigungsfrist. Du zahlst nur, was du nutzt.
Mach den ersten Schritt.
14 Tage kostenlos. Keine Kreditkarte. Keine Verpflichtung. Wenn du nach 14 Tagen nichts machst, läuft der Account einfach aus.